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Défi têtes à prix

Foire aux questions

Comment puis-je m’inscrire au Défi Têtes à prix? Une fois inscrit, que se passe-t-il?

Vous pouvez vous inscrire de deux façons :

  • En ligne sur le site defitetesaprix.org;
  • Par téléphone en composant 418 724-0600 ou 1 800 463-0806.

Au moment de vous inscrire, une page personnelle vous sera attribuée sur le site Web du Défi Têtes à prix. Cette page vous appartient. Agrémentez-la de photos de vous au fil des semaines et ajoutez-y un texte personnel. Cette page constitue également un excellent moyen de solliciter et remercier les gens de votre entourage, de les tenir informés de l’avancée de votre collecte, et plus encore! À la fin de l’activité, pourquoi ne pas y ajouter une photo de votre nouveau look une fois vos cheveux rasés?

Vais-je recevoir du matériel de collecte par la poste?

Parce que chaque dollar compte, l’Association a fait le choix de ne plus envoyer le matériel de collecte par la poste, à moins d’une demande de votre part. Cela nous permettra d’économiser des sommes considérables. Désormais, vous pourrez télécharger le matériel à l’intérieur de votre page personnelle (dans la section Documents) et l’imprimer selon vos besoins.

Quand les donateurs recevront-ils leurs reçus officiels?

Les dons en ligne génèrent automatiquement un reçu acheminé par courriel au moment de la transaction.

Les reçus version papier sont émis entre le moment où ils sont acheminés à l’Association et le mois de février 2018. 

Émettez-vous des reçus officiels pour tous les dons?

Les gens qui encouragent un participant doivent préciser s’ils veulent ou non recevoir un reçu officiel (pour les montants de 10 $ et plus seulement).

Il est très important que le nom du donateur soit clairement indiqué sur la feuille de dons ainsi que toutes ses coordonnées. Les gens dont les noms sont illisibles ou incomplets ne peuvent malheureusement pas recevoir les reçus attendus.

Quand et comment dois-je remettre les dons que j’aurai récoltés?

Le jour du défi, joignez dans une enveloppe tous vos reçus de caisse, chèques et grilles de dons ainsi que votre sommaire de collecte et les montants récoltés. Ces éléments devront être remis à la table d’inscription le 14 octobre 2017. S’il s’agit d’un défi personnalisé, vous devrez remettre le tout à l’Association dans un délai de 30 jours suivant votre activité.

Afin de vous éviter de transporter des sommes importantes, nous mettons à votre disposition un modèle de bordereau de dépôt dans votre page personnelle, à l'intérieur de la section Documents et outils de collecte. Nous vous invitons à imprimer des copies de ce bordereau qui vous permettront de réaliser des dépôts selon vos besoins, dans une caisse Desjardins près de chez vous.

Il est très important de conserver toutes vos preuves de dépôts et de les brocher sur les grilles de dons associées. Ils sont la seule preuve de l’argent que vous avez déposé.

Pourquoi une grille de collecte de dons?

Pour vous aider à garder à l’œil l’évolution de votre cagnotte et pour nous permettre d'obtenir les coordonnées de vos donateurs afin de pouvoir émettre les reçus fiscaux attendus. 

Comment puis-je me procurer une grille de collecte de dons?

Vous pouvez le télécharger sur notre site, à l'intérieur de votre page personnelle, une fois que vous êtes inscrit. Si vous n'êtes pas à l'aise avec cette méthode, contactez-nous et nous vous ferons parvenir des grilles par la poste.

Est-ce que je peux laisser une boîte de dons sur mon lieu de travail?

Oui. Nous mettons des tirelires cartonnées à la disposition des participants. Il s’agit d’en faire la demande auprès de la personne responsable (1 800 463-0806 | gplourde@aceq.org).

Toutes les boîtes de dons distribuées doivent être rapportées le jour du Défi, peu importe l’état dans lequel elles se trouvent.

Où va l’argent remis au Défi Têtes à prix?

Les sommes récoltées sont versées en totalité à l’Association du cancer de l’Est du Québec. Elles contribuent à offrir aux personnes atteintes de cancer et à leurs proches, partout au Bas-Saint-Laurent, sur la Côte-Nord, en Gaspésie et aux Îles-de-la-Madeleine, des services qui les aident à se sentir mieux physiquement et psychologiquement. On pense alors à des services d’hébergement, d’entraide, d’accompagnement, d’information et de soutien psychosocial.

Pour plus de détails, consultez le site de l’Association

Est-ce que je dois faire tout le travail tout seul?

Que ce soit pour organiser une activité de financement, solliciter une entreprise, approcher les médias pour décrocher une entrevue, ou toute autre initiative, contactez-nous et nous vous outillerons selon nos moyens afin que puissiez disposer des ressources nécessaires pour dépasser vos objectifs.

Vous pouvez également vous entourer d'un comité composé d'amis, de collègues de travail, de membres de votre famille qui vous soutiendront dans la réalisation de votre défi. Ils pourraient peut-être, par exemple, organiser pour vous une activité-bénéfice ou vous présenter des gens de leur entourage en mesure de vous appuyer financièrement. Sûrement ont-ils une idée originale pour vous aider à faire de votre défi une expérience dont chacun se souviendra longtemps!

Où vont les cheveux qui ont été rasés?

Si vous le désirez, vous pouvez donner vos cheveux au programme « Belle longueur », de Pantene Pro-V. Ce programme recueille les cheveux afin de concevoir des prothèses capillaires destinées aux femmes touchées par le cancer. Pour ce faire, mentionnez à l’équipe de coiffure que vous souhaitez donner vos cheveux à Pantene et l’équipe de l’Association du cancer de l’Est du Québec les leur fera parvenir.

Attention! Ce ne sont pas tous les cheveux qui peuvent être recueillis par ce programme. Pour vérifier si les vôtres sont admissibles, et pour vous informer sur la préparation requise avant leur coupe, visitez le site internet du programme "Belle longueur".

Est-ce que vous rasez la barbe, les favoris et la moustache?

Si vous le souhaitez, oui. (Nous rasons seulement les parties du corps en haut des épaules!) Cependant, vous devez nous en aviser avant la tenue du Défi. Notez aussi que durant l’événement, le rasage est réalisé à l’aide d’une tondeuse à cheveux et non d’un rasoir à lames. Ces consignes s’appliquent aussi aux défis personnalisés.

Suis-je obligé de me faire raser au site de participation le plus près de chez moi?

Non, vous pouvez vous inscrire au site de participation qui vous convient le mieux. De plus, si vous n'êtes pas disponible le 14 octobre, vous pouvez créer votre propre défi personnalisé de façon autonome. Consultez le Guide d'organisation d'un défi personnalisé pour en savoir plus à ce sujet. Nous vous invitons également à communiquer avec nous pour faire approuver la tenue de votre événement.

Puis-je contribuer au Défi Têtes à prix sans me faire raser les cheveux?

Bien sûr. Vous pouvez le faire de différentes façons :

  • Vous pouvez parrainer un participant, par exemple en organisant pour lui une activité-bénéfice ou en lui présentant des gens de votre entourage qui souhaitent contribuer financièrement à la réalisation de son défi;
  • Vous pouvez encourager un participant en effectuant un don sur sa page personnelle ou en lui donnant votre contribution en main propre;
  • Vous pouvez verser un don directement à l’Association en visitant www.defitetesaprix.org ou www.aceq.org;
  • Vous pouvez nous prêter main-forte en devenant bénévole : vous pourrez alors contribuer à la préparation du Défi Têtes à prix au bureau de l’Association (à Rimouski) ou encore soutenir l’un des 8 groupes présent le jour J aux différents sites de participation. Être bénévole constitue une façon très gratifiante de soutenir l’Association tout en étant dans le feu de l’action! Pour plus d’information à ce sujet, contactez la coordonnatrice des bénévoles à l’Association (1 800 463-0806 | lfrechette@aceq.org) ou visitez la page dédié au bénévolat sur le site Web de l'Association
Il y a 1001 autres façons d'aider sans se faire raser : n'hésitez pas à donner libre cours à votre imagination! 

Puis-je choisir mon heure de rasage le 14 octobre prochain?

Sur le formulaire d’inscription, vous serez invité à inscrire une ou plusieurs périodes représentant vos disponibilités pour le rasage. Cependant, bien que nous cherchions à accommoder tout le monde, il est possible que nous ne puissions satisfaire à toutes les demandes.

Par ailleurs, si vous souhaitez vous faire raser en même temps qu’une personne que vous connaissez, vous pourrez l’indiquer dans le formulaire d’inscription. Normalement, il nous est assez facile de respecter ce type de demande.

Si votre horaire est très serré (en raison de votre emploi, par exemple), communiquez avec nous pour nous informer des contraintes auxquelles vous devez faire face (1 800 463-0806 | gplourde@aceq.org).

Vais-je recevoir une photo-souvenir?

Malheureusement, non. Demandez à vos proches de capturer ce grand moment, à l'aide de votre appareil-photo, le jour du Défi.

Cependant, pour que vous puissiez revivre avec les vôtres les moments forts qui ont marqué l'événement, des photos prises par des photographes seront progressivement mises en ligne sur le compte Flickr du Défi Têtes à prix. Au cours des jours suivants le Défi, vous pourrez les visionner ou les télécharger à cet endroit.